Przystosowanie polityki firmy do zasad Rozporządzenia o ochronie danych osobowych jest koniecznością. Rozporządzenie ma na celu usystematyzowanie i zapewnienie większej ochrony danych osobowych. Należy wykonać wdrożenie RODO, które zapozna z nowym systemem pracy. Można skorzystać ze specjalnych szkoleń RODO przeznaczonych dla firm.
Co jest na wdrożeniach RODO oraz oferowanych szkoleniach?
Po szkoleniu i wdrożeniu RODO pracownicy powinni być świadomi obowiązków i praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Powinni wiedzieć dlaczego ochrona danych osobowych jest taka ważna. Jak postępować z danymi osobowymi, aby postępować zgodnie z prawem. Przeznaczone do wdrożeń i szkoleń są usługi rodo na rynku. Pracownicy powinni wiedzieć jak działać, aby chronić dane osobowe i zapobiegać incydentom. Firmy powinny zbierać dane tylko te, które są konieczne, a nie przechowywać zbędne danych. Pracownik po zakończonym wdrożeniu w pełni zrozumie istotę konsekwencji za naruszenie tych zasad.
Kiedy warto zastosować szkolenie RODO?
Zwiększenie świadomości postępowania z danymi pomaga zwiększyć ochronę tych danych. Pracownik będzie wiedział jak prawidłowo przetwarzać dane i gromadzić je. Rozpozna takżę sytuację, w której doszło do zaniedbań i możliwego incydentu. Będzie wiedział co zrobić w takim przypadku. Oczywiście naruszenie danych osobowych należy zgłosić w odpowiednim urzędzie. Za niezgłoszenie grożą konsekwencje prawne i finansowe. Zarówno dla pracownika jaki i dla pracodawcy.
Jakie sytuacje na co dzień sugerują potrzebę zastosowania szkoleń po wdrożeniu RODO?
- jeśli pracownicy korzystają ze sprzętu służbowego i wynoszą go poza siedzibę firmy
- jeśli pracownicy nie stosują zasad bezpieczeństwa – ustawianie haseł na komputerach i telefonach jest istotne i konieczne
- pracownicy zostawiają na biurku dokumentację związaną z firmą, kiedy opuszczają miejsce pracy
- nie wykonywanie kopii zapasowych
- otwieranie podejrzanych plików wysłanych drogą mailową
Warto, aby szkolenie odbywało się co najmniej raz w roku, dla odświeżenia i utrwalenia wiedzy pracownika. Takie szkolenie może przeprowadzić wyznaczony pracownik, który posiada odpowiednie do tego kompetencje. Może to być także wyspecjalizowana zewnętrzna firma szkoleniowa, która podejdzie do tematu w pełni profesjonalnie. Osobą uprawnioną jest Inspektor Danych Osobowych. Osoba na takim stanowisku musi mieć właściwe kwalifikacje zawodowe i kompletną wiedzę w temacie przetwarzania danych. Warto wspomnieć,że powołanie Inspektora Danych Osobowych nie jest obowiązkiem. To administrator danych, czyli najczęściej właściciel firmy decyduje o tym.
Najważniejsze zasady wdrożenia RODO
Jest kilka zasad ogólnych w procesie wprowadzania RODO. Dane powinny być poufne i nie przekazywane do wiadomości osobom nieuprawnionym. Wszystkie procesy powinny odbywać się legalnie, zgodnie z prawem. Zasada minimalizacji danych mówi o gromadzeniu tylko tych danych, które są niezbędne. To niektóre z filarów. Za ich naruszenie grożą kary nawet do kilkunastu milionów euro.
